Customer success stories - TalentLyft

iOLAP

iOLAP je jedan od mnogih zadovoljinih korisnika TalentLyfta. Pročitajte kako iOLAP koristi TalentLyft u akviziciji najboljih talenata.

O tvrtci iOLAP

iOLAP   je europski HQ gdje se kreiraju iznimna softverska rješenja za niz vodećih američkih i europskih tvrtki bazirana na najsuvremenijim tehnologijama. Od BI, BigData pa sve do .NET, Java i Mobile App razvoja.

Kako akvizicija talenata postaje sve izazovnija u svijetu IT-a, iznimno smo sretni i ponosni što je tvrtka iOLAP izabrala upravo nas kao partnera s ciljem prevladanja izazova za zapošljavanje i privlačenja IT stručnjaka.

Razgovarali smo s Anom Mihelić, osobom odgovornom za postupak zapošljavanja i komunikaciju s kandidatima u iOLAPu, kako bismo saznali na koji način joj je TalentLyft pomogao unaprijediti strategiju akvizicije talenata. Ana je visoko-kvalificirani stručnjak u svome poslu, te je svjesna svih problemima zapošljavanje s kojima se IT tvrtke suočavaju danas. Sa svim promjenama i napredcima tehnologije, Ana zna koliko je važno pratiti svjetske trendove i koristiti najbolje prakse za akviziciju talenata.

"Zaposlenici su sve. Bez angažiranih i motiviranih zaposlenika, ništa ne može biti izgrađeno. Svjesni smo toga i činimo sve kako bi naša radna atmosfera omogućila dugoročno zadovoljstvo svim članovima naše IT momčadi. Također, progresivno radimo na uspostavi standarda koje bi trebalo imati svaka moderna IT tvrtka."

undefined

Izazov

iOLAP je tehnološka tvrtka koja ima konstantan rast. Slično kao i drugim brzo-rastućim tehnološkim tvrtkama širom svijeta, privlačenje talenata postalo je ključno za njihov uspjeh. Trend nedostataka talentiranih i visoko kvalificiranih ljudi pogoršava se svake godine, a regrutacija i zapošljavanje programera teža je nego ikada prije.

"95% naših zaposlenika su programeri i IT profesionalci. Sve je teže pronaći talente u ovom području, jer na tržištu rada postoji nedostatak takvih profila ljudi"

Kako bi mogli osigurati kontinuiran rast i izvrsnost u pružanju usluga uz najbolje iskustvo korisnika, iOLAPov glavni prioritet oduvijek je bio izgradnja sjajnih timova i usklađivanje zaposlenika s ugodnom organizacijskom kulturom.

Glavna tri dijela iOLAPove strategije akvizicije talenta koja su unaprijeđena korištenjem TalentLyfta su:

  1. Bolje komuniciranje brenda poslodavca i privlačenja kandidata kroz produktivne strategije regrutacijskog marketinga;
  2. Pojednostavljivanje i skraćivanje cjelokupnog procesa odabira kandiadata;
  3. Olakšan i ubrzan proces pronalaska najboljih kandidata.

Tvrtka iOLAP je bila svjesna svih izazova u HR industriji i akviziciji talenata. Međutim, shvatili su, ranije od mnogih drugih tehnoloških tvrtki da, kako bi bili produktivniji i učinkovitiji, trebaju implementirati inovativne strategije zapošljavanja i regrutacije.

"Prije TalentLyft, upravljanje i praćenje svih prijava za posao bilo je stresno, pogotovo s 10+ otvorenih pozicija, kao što je čest slučaj s iOLAPom. Ručno ažuriranje excel tablica je dosadan i dugotrajan posao. Srećom, sada najveći trud kojeg moramo napraviti je pronaći pravog kandidata za pojedinu otvorenu poziciju."

undefined

Rješenje

Izuzetno nam je drago što je TalentLyft uspio pomoći iOLAP u 3 ključna koraka svake uspješne akvizicije talenata: olakšanje i ubrzavanje selekcije kandidata, mogućnost bolje komunikacije Employer Brand-a s kandidatima te produktivnije i lakše pronalaženje talenata.

"TalentLyft je alat za zapošljavanje kroz koji se obavlja cijeli proces akvizicije talenata i omogućava eliminaciju svih ostalih alata kao što u Excel-ice i emailovi. Kroz alat možemo pratiti napredak kandidata, komunicirati s ostalim članovima tima, dogovarati intervjue i raditi evaluaciju kandidata...i to sve na jednom mjestu. "

Alat za praćenje kandidata (Applicant Tracking System - ATS)

S TalentLyft-ovim alatom za praćenje kandidata (ATS) tvrtka iOLAP je pojednostavila i uvelike krati cijeli ciklus zapošljavanja. Samo ovim dijelom alata oni su uspjeli uštedjeti 60% vremena potrošenog na administrativne poslove. Tako su napokon bili u mogućnosti posvetiti više pažnje pronalaženju i privlačenju kandidata.

"Prikupljanje aplikacija u jednu centralnu bazu kandidata, komunikacija sa kandidatima, praćenje napretka kandidata kroz cijeli proces selekcije, izmjenjivanje komentara sa ostalim članovima tima i cjelokupna automatizacija procesa regrutacije načini su na koji TalentLyft nama pojednostavnjuje i olakšava selekciju kandidata."

Regrutacijski marketing i upravljanje odnosa s kandidatima

Kako se vrijeme utrošeno na administrativne poslove skratilo, tvrtka iOLAP je više vremena počela posvećivati izgradnji boljih odnosa sa kandidatima te komunikaciji svog Employer Branda.

iOLAP je tvrtka sa atraktivnom i zanimljivom organizacijskom kulturom, benefitima i vrijednostima koje nudi zaposlenicima. Međutim, kako im se glavni ured nalazi u manjem hrvatskom gradu, nije im lako privući mlade, talentirane i ambiciozne ljude.

Iz tog razloga je jedan od najvećih ciljeva tvrtke iOLAP bio na bolji način izkomunicirati svoj Employer Brand. Naša Recruitment Marketing platforma omogućila im je da to i naprave i tako privuku talente.

Kao prvo, znatno su unaprijedili svoju stranicu karijera i svoj blog kako bi privukli posjetitelje da se prijave na otvorene pozicije. Počeli su organizirati meetup-e i kako bi privukli mlade i ambiciozne ljude i izgradili bolje odnose s njima i pisati kratke upute za kandidate.

"Ovdje u iOLAPu obožavamo TalentLyftovu stranicu karijera. Izgleda odlično i vrlo ju je lako održavati i preuređivati. Ne samo da imamo više posjetitelja, već smo primjetili da imamo i puno više aplikacija za otvorene pozicije. "

Pronalaženje kandidata (sourcing)

Proaktivno pronalaženje kandidata postalo je jedna od najvažnijih metoda regrutacije talenata svake IT tvrtke. Kako IT profesionalci imaju mnogo opcija pri odabiru poslodvca, oni vrijeme uglavnom ne provode na portalima za oglašavanje poslova. Baš naprotiv, poslodavci traže njih, a ne oni poslodavce.

iOLAP također koristi metode proaktivnog pronalaženja kandidata (candidate sourcing). Sada kada im je cijeli proces privlačenja i pračenja kandidata kroz selekciju olakšano, puno više vremena mogu posvetiti pronalaženju kvalitetne ljudske snage.

S TalentLyft sustavom za pronalazak kandidata proces pronalaženja kandidate je puno lakši i brži.  iOLAP ga, na primjer, koristi kroz svoje kampanje za preporuke. Kroz alat je moguće složiti i automatizirati slijed mailova kojima se sve ili dio zaposlenika traži za preporuke. Preporučeni kandidati nakon toga automatski ulaze u vašu bazu kandidata.

Preporučeni kandidati su oni za koje treba najmanje novca, vremena i koji najduže ostaju u vašim tvrtkama. Kvalitetno složen program za akviziciju preko preporuka može znatno olakšati proces zapošljavanja.

undefined

Rezultat

Prije nego što su počeli koristiti TalentLyft, cijeli proces traženja, selektiranja i zapošljavanja kandidata u iOLAPu je bio manualan i iziskivao je mnogo vremena. HR tim je ubrzo shvatio da se, koristeći alat, mogu riješiti drugih alata kao što su Excel-ice i emailovi.

Shvativši kako proces akvizicije talenata može biti jednostavniji i uspješniji uz alat za zapošljavanje, tvrtka iOLAP je odlučila dati TalentLyft-u priliku da dokaže kako im može pomoći u ispunjavanju regrutacijski ciljeva.

"Prije TalentLyft-a, praćenje i vođenje svih kandidata iz više baza kroz cijeli proces selekcije bilo je veoma stresno i iziskivalo je mnogo vremena i novca. Sa 10+ otvorenih pozicija, manualno prepravljanje Excel-ica postalo je nemoguće!"

S LalentLyft-om, tvrtka iOLAPje unaprijedila proces akvizicije na 3 načina:

  1. Naša Recruitment Marketing platforma omogućila im je da na efikasniji način iskomuniciraju svoj Employer Brand.
  2. Cijeli proces selekcije je postao jednostavniji i brži. Vrijeme provedeno na administrativnim poslovima skratili su za 60%. To im je omogućilo da više vremena posvete pronalaženju najboljih kandidata.
  3. iOLAP koristi TalentLyft Source za pronalazak najboljih talenata. Kako su preporuke jako važan i jedan od najproduktivnijih načina zapošljavanja u iOLAPu, njihov HR tim koristi naš sourcing alat za provođenje uspješnih kampanja za preporuke kandidata. Preporučeni kandidati automatski postaju dio jedne centralne baze podataka iz koje kreće proces selekcije.
"Mislim da ne mogu izdvojiti jedan dio TalentLyfta za koji mislim da je najvažniji. Ono što ga čini posebnim je cjelokupno iskustvo s alatom koji pomaže u drugačijim dijelovima regrutacije: od pronalaženja do selekcije i samog zapošljavanja. Čula sam da će softver uskoro imati i nove mogućnosti i jedva čekam da ih vidim!"